Преобразование Excel в PDF с исходным форматом — 5 простых методов, которые вы не должны пропустить

Последнее обновление 20 июня 2022 г. by Тина Кларк


Если вам нужно отправить официальный документ или запретить другим редактировать файлы, вы должны сохранить или конвертировать Excel в PDF. Нетрудно сохранить электронную таблицу Excel в файл PDF с помощью Excel, который вы можете найти по умолчанию в Excel Office. Но когда вам нужно дополнительно редактировать и управлять файлами PDF или даже шифровать файлы, вы должны выбрать профессиональные конвертеры Excel в PDF. Просто узнайте больше о 5 простых методах преобразования Excel в PDF из статьи.

Конвертировать Excel в PDF

Часть 1: 3 встроенных метода преобразования Excel в PDF

Office Excel имеет встроенные функции, которые позволяют сохранять файлы Excel в формате PDF. Это встроенный и оптимальный метод преобразования файлов без потери исходного формата ваших электронных таблиц.

Способ 1: как сохранить Excel в формате PDF

Это наиболее часто используемый метод использования Сохраните возможность конвертировать Excel в PDF. Если вам нужно отправить только определенную часть большого листа или вы не хотите, чтобы его можно было редактировать, это хороший вариант.

Шаг 1. После того, как вы заполнили электронную таблицу Excel, перейдите в меню «Файл» в верхней части приложения.

Шаг 2. Выберите Сохранить как вариант из выпадающего меню. Выберите PDF в качестве формата файла, щелкнув стрелку вниз.

Шаг 3. Сохраните изменения, нажав кнопку Сохраните и найдите сохраненный файл в проводнике на ПК.

Сохранить Эксель в PDF

Способ 2: как экспортировать Excel в PDF

Когда вам нужно настроить различные параметры для преобразования Excel в PDF, вы можете использовать встроенный Экспортировать особенность. Он может публиковать электронные таблицы Excel для выбора, всей книги, активных листов и многого другого.

Шаг 1, Перейдите к Файл меню Excel, которое вы можете найти в верхней части приложения, и перейдите к Экспортировать меню.

Шаг 2. Выберите Создать PDF / XPS пункт меню для преобразования электронной таблицы Excel в документ PDF.

Шаг 3, Нажмите Доступные опции кнопку, чтобы настроить параметры PDF-файла, который вы собираетесь создать, прежде чем нажать кнопку OK кнопку.

Примечание:Выберите Выбор возможность преобразовать выбранную область электронной таблицы Excel для сохранения в формате PDF. Выберите Активный лист (ы) возможность сохранить весь видимый рабочий лист в формате PDF.

Экспорт Excel в PDF

Метод 3: как опубликовать Excel как команду панели быстрого доступа PDF

Если вам нужно опубликовать несколько электронных таблиц Excel или создать несколько новых сообщений электронной почты с вложенным PDF-файлом, вы можете просто добавить команду для публикации Excel в формате PDF на панели инструментов быстрого доступа.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели быстрого доступа и выберите Настроить панель быстрого доступа из меню.

Шаг 2. В Параметры Excel окно, вы можете перейти к Быстрый доступ Вкладка панели инструментов для управления командами Excel.

Шаг 3. Выберите Все команды из выпадающего списка и выберите Публикация в формате PDF или XPS опцию.

Шаг 4, нажмите Добавить кнопку, чтобы включить команду в список команд панели быстрого доступа, и нажмите кнопку OK кнопку.

Добавить команду «Опубликовать как PDF»

Часть 2: 2 профессиональных метода преобразования Excel в PDF

Способ 4: как конвертировать Excel в PDF через PDFelement

Если вас не устраивает встроенная функция Excel для преобразования Excel в PDF, особенно если вам нужно отшлифовать или отредактировать файлы Excel, PDFelement — это универсальный метод преобразования нужных электронных таблиц в формат PDF, пакетного преобразования нескольких файлов PDF и даже полировки файлов PDF. Кроме того, он предоставляет инструменты для создания, редактирования, комментирования и преобразования PDF-файлов.

1. Конвертируйте PDF в Excel, PowerPoint, Word, изображения и другие форматы файлов.

2. Обеспечьте пакетный процесс для преобразования PDF в Excel и другие файлы одним щелчком мыши.

3. Используйте технологию OCR для извлечения текстов из PDF в Excel.

4. Создавайте PDF-документы с нуля, из файлов других форматов или веб-страниц.

Win Скачать Mac Скачать

Шаг 1. После установки PDFelement вы можете запустить программу и открыть файл Excel, который хотите преобразовать. Перейдите к Конвертировать вкладку и нажмите В PDF кнопку для преобразования Excel в PDF.

Сохранить Excel как PDF PDFElement

Шаг 2. Будет всплывающее окно. Выберите выходную папку и формат для преобразования Excel в PDF во всплывающем окне. Например, расширение будет xls to PDF.

Шаг 3. Перед преобразованием вы можете нажать кнопку Настройки кнопку, чтобы выбрать, должны ли все страницы быть объединены в один лист Excel. После этого вы можете нажать кнопку Сохраните чтобы сохранить изменения.

Настройки для PDF PDFElement Win Скачать Mac Скачать

Способ 5: как конвертировать Excel в PDF с помощью Adobe Acrobat

После установки Adobe Acrobat вы можете установить PDF Maker — подключаемый модуль для Adobe Acrobat, который можно использовать с Microsoft Office. Если установлен Microsoft Office 2010 или более поздней версии, элементы управления PDF Maker (вкладка ACROBAT) появляются в главном меню для преобразования файла Excel в документ PDF.

Шаг 1. Запустите программу Microsoft Excel и откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 2. Используйте акробат в верхней части приложения, чтобы преобразовать электронную таблицу Excel в документ PDF.

Шаг 3, Нажмите Создать PDF-файл в раскрывающемся меню выберите лист для преобразования, а затем сохраните PDF-файл, дав ему имя файла.

Шаг 4. После этого вы можете преобразовать Excel в PDF, в котором вы можете просмотреть файл перед экспортом файла.

Расширение Adobe Excel для PDF

Заключение

Преобразование файлов Excel в PDF без потери исходного формата — часто выполняемый процесс. К счастью, это довольно просто, и есть несколько жизнеспособных решений, которые вы можете найти в самом приложении. Кроме того, существует PDFelement для преобразования Excel в PDF, который позволяет создавать автоматизированные процессы для преобразования файлов в PDF.

Win Скачать Mac Скачать