Вставка PDF в Excel — 4 различных метода встраивания PDF для всех ситуаций

Последнее обновление: 5 мая 2022 г. by Тина Кларк


Как рабочие листы Excel, так и документы в формате PDF являются полезными наборами инструментов для бизнеса. Это возможно вставить PDF в Excel? Конечно, вам может понадобиться включить PDF-файл в качестве ссылки на листы Excel, например, если вы создаете запись о поступлении или выходе наличных и вам нужно прикрепить счет. Как вставить PDF в Excel? Когда нужно найти возможные методы для достижения цели. Просто откройте для себя решения этой проблемы, когда вы читаете эту статью сейчас.

Вставить PDF в Excel

Часть 1. Как использовать PDF в Excel в качестве объекта/связанного объекта

Если данные в вашей электронной таблице Excel относятся к ресурсу в формате PDF, лучше встроить PDF в Excel, чтобы избавить аудиторию от поиска соответствующего файла. К счастью, вы можете просто выполнить этот процесс непосредственно в Excel.

Шаг 1: Откройте нужную электронную таблицу Excel и откройте окно, в котором вы можете выбрать PDF-файл, перейдите к Вставить и выберите объект кнопку в верхнем меню документа Excel.

Вставить объект Excel

Шаг 2: Перейти к Создать из файла вкладку после появления всплывающего окна. После этого можно выбрать Приложения вариант и выберите PDF-файл, который вы хотите вставить со своего компьютера.

Создать из файла Excel

Шаг 3. Чтобы ввести ссылку PDF в Excel, установите флажок Отображать как значок в том же всплывающем окне. Вместо того, чтобы показывать весь PDF-файл, создается небольшая иконка PDF, которую можно просто щелкнуть, чтобы открыть.

Внимание: это жизнеспособная альтернатива, если вам нужно включить в электронную таблицу несколько PDF-документов.

Показать значок PDF Excel

Шаг 4. Наряду с этим выбором есть флажок, помеченный Ссылка на файл. Рекомендуется вставить PDF-файл в Excel, так как это гарантирует, что если вы внесете изменения в исходный PDF-документ, связанный файл также будет обновлен.

Ссылка на PDF Эксель

Вы можете одновременно выбрать оба Ссылка на PDF и Отобразить как значок опции. В качестве альтернативы, если документ не нужно обновлять, просто выберите Отобразить как значок опцию.

Часть 2: Как конвертировать PDF в Excel напрямую

Когда вам нужно использовать PDF непосредственно в электронной таблице Excel, вы можете просто преобразовать PDF в Excel. После этого вы можете просто добавить преобразованный Excel, чтобы сделать целую электронную таблицу. Это простой способ просмотра вставленного содержимого PDF напрямую в Excel. PDFЭлемент — это универсальный метод управления файлами PDF, включая преобразование PDF в Excel, изображения и другие форматы файлов. Кроме того, вы также можете открывать, просматривать, изменять размер и редактировать вставленный PDF-документ.

  1. Преобразование PDF в электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и изображения.
  2. Обеспечьте пакетный процесс для преобразования PDF в Excel и другие файлы одним щелчком мыши.
  3. Используйте технологию OCR для извлечения текстов из PDF в Excel.
  4. Создавайте PDF-документы с нуля, из файлов других форматов или веб-страниц.
Win Скачать Mac Скачать

Шаг 1. Перетащите PDF-файл, который вы хотите вставить в электронную таблицу Excel, в PDFElement или выберите Открытые файлы кнопку, чтобы открыть файл. Это позволяет вам просматривать файлы PDF непосредственно в программе.

Открыть PDF для преобразования PDFElement

Шаг 2. Чтобы преобразовать документ PDF в файл Excel, щелкните значок Конвертировать и выберите Чтобы преуспеть кнопка. Преобразованный файл Excel можно открыть, чтобы скопировать содержимое и вставить его в другой файл Excel.

Преобразование PDF в Excel PDFElement Win Скачать Mac Скачать

Часть 3: Как конвертировать PDF в изображения для Excel

Это один из наиболее эффективных подходов для вставки изображения файла PDF в Excel. Однако вы должны преобразовать весь PDF-файл в изображения с помощью одной из программ, перечисленных выше. Существует множество онлайн- и офлайн-программ для конвертировать PDF в изображения. Wondershare PDFelement это первая и самая большая автономная утилита.

Шаг 1: Откройте PDFelement и выберите Открытые файлы вариант. Выберите файл PDF и нажмите кнопку Откройте возможность редактирования документа PDF перед преобразованием его в формат изображения. Для этого отправляйтесь в Редактировать меню.

Открыть PDF для преобразования PDFElement

Шаг 2: чтобы преобразовать PDF в высококачественное изображение JPG, щелкните значок Изображать вариант под Конвертировать вкладку, которая откроет новое окно в программном обеспечении. Нажмите на Сохраните чтобы начать процесс преобразования.

Шаг 3: Откройте электронную таблицу Excel, вы можете щелкнуть Вставить и нажмите Картинки возможность вставить изображение в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши на картинке в Excel и выберите Ссылка возможность вставки преобразованного PDF в Excel.

Вставить гиперссылку преобразованного PDF PDFElement Win Скачать Mac Скачать

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как вставить PDF в Excel

1В чем преимущество вставки PDF в Excel?
Это способ обеспечить недостаточно места в электронной таблице для размещения всей необходимой информации. Вы можете включить фотографии. Когда вы встраиваете PDF-файл в Excel, вы можете сразу же вставить дополнительную информацию или изображения в свою электронную таблицу.
2Как исправить предупреждение об ошибке при вставке PDF в Excel?
Если вы получаете уведомление об ошибке при попытке ввести PDF-файл в Excel, возможно, настройки внедрения PDF-файла запрещают встраивание документа. Это функция Adobe Reader, предназначенная для защиты целостности PDF-файла.
3Могут ли другие открыть PDF-файл, который я вставил в Excel?
Если вы следовали приведенным выше инструкциям, файл PDF будет включен в пакет сохраненного файла Excel. Это означает, что документ PDF будет доступен и другим пользователям. Этого не будет, если вы перешли к Вставка — Объект — Пакет.

Заключение

Это всего лишь несколько способов вставки файлов PDF в лист Excel. Кроме того, в этом посте есть инструкции о том, как конвертировать PDF в изображение и PDF в Excel. При регулярной работе с PDF-документами рекомендуется использовать Wondershare PDFelement, который имеет комплексные инструменты редактирования PDF.

Win Скачать Mac Скачать

Вы можете быть заинтересованы